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Le système de rendez-vous idéal pour les consultants en immigration et les avocats

Vous êtes un professionnel du droit, il n’est donc pas surprenant que vous n’ayez pas le temps pour des rendez-vous manqués ou des notes désorganisées. Un bon système de rendez-vous peut vous aider à organiser votre emploi du temps et à vous assurer que vous ne manquerez aucune réunion importante. Il permet également aux clients de savoir quand ils peuvent s’attendre à vous voir et ce qu’ils peuvent attendre de leur visite. Ainsi, il n’y a pas de surprise de part et d’autre de la table.

Trouvez de nouveaux clients grâce à votre propre page de réservation

Si vous êtes consultant en immigration ou avocat, vous pouvez utiliser ce système qui vous fera gagner du temps pour prendre rendez-vous avec des clients potentiels à partir de votre site web. Vous obtenez plus de clients, et ils ont la possibilité de prendre rendez-vous directement sur votre site.

Nous avons créé une version d’essai gratuite afin que vous puissiez l’essayer par vous-même avant de vous engager dans un contrat à long terme. Il n’y a pas de frais cachés ni de frais permanents : nous ne facturons rien avant la fin de la période d’essai de 30 jours, après quoi nous facturons en fonction du nombre de clients qui ont réservé en utilisant notre système (plus le nombre de personnes qui réservent par votre intermédiaire est élevé, plus vos paiements mensuels sont faibles).

Ne ratez plus vos rendez-vous

  • Envoyez des rappels à vos clients et à vous-même
  • Créez un rappel pour appeler votre client ou vous-même.
  • Vous pouvez prendre des rendez-vous avec d’autres personnes également

Envoyez des e-mails de confirmation de rendez-vous à vos clients

Votre cabinet doit envoyer des courriels de confirmation de rendez-vous dès que le client a effectué un paiement. C’est un excellent moyen d’établir un bon service à la clientèle et de faire en sorte que vos clients se sentent importants.

Vous pouvez également envoyer des e-mails de rappel avant les rendez-vous, ou même des e-mails d’annulation s’ils doivent annuler leur rendez-vous au moins 24 heures à l’avance.

Ajoutez un temps tampon autour des rendez-vous pour vous assurer qu’il n’y a pas de temps d’attente pour vous ou le client. Offrez un service professionnel à vos clients

Il est important de garder vos clients heureux. C’est grâce à eux que vous avez une entreprise, après tout. Vous voulez qu’ils aient le sentiment d’avoir fait le bon choix en prenant rendez-vous avec vous, et que le temps qu’ils passent avec vous est précieux et apprécié.

Mais comment s’assurer que cela se produise ? En leur donnant ce que tout client souhaite : un service de qualité fourni par un expert dans son domaine qui sait ce qu’il fait.

Offrir un service professionnel, c’est répondre aux besoins de vos clients avant même qu’ils ne s’en rendent compte, et c’est aussi être conscient de tous les problèmes qui pourraient surgir au cours de leur rencontre avec vous, afin que les deux parties soient préparées et à l’aise tout au long de la rencontre (par exemple, “J’ai une idée géniale pour un nouveau produit ! Pouvons-nous en parler davantage ?”). Tout se résume à la communication – être capable de répondre assez rapidement pour ne pas gêner l’une ou l’autre des parties, tout en respectant les horaires de chacun, voilà la clé !

Le calendrier Google intégré permet de tout synchroniser.

Nous utilisons Google Calendar pour planifier les rendez-vous. Il est gratuit, facile à utiliser et s’intègre à nos autres systèmes.

Nous avons créé un calendrier Google distinct pour les rendez-vous et nous veillons à ce que chaque client ait également accès à ce calendrier. De cette façon, ils peuvent facilement ajouter de nouvelles demandes de rendez-vous lorsqu’elles arrivent (et vous pouvez faire de même). Si votre équipe travaille avec plusieurs clients à la fois – ou si un client travaille avec plusieurs équipes – vous pouvez également ajouter les contacts de leurs équipes respectives dans le calendrier des rendez-vous en créant différents “calendriers” dans votre calendrier principal. Il est donc plus facile que jamais pour toutes les personnes impliquées dans une affaire d’immigration de rester sur la bonne voie !

Inscrivez-vous pour un essai gratuit

Pour commencer, cliquez sur le bouton “Commencer”. Remplissez vos coordonnées et cliquez sur “Créer un compte”. Vous recevrez un courriel contenant un lien pour activer votre compte, ce que vous pourrez faire dès que vous l’aurez reçu. Vous pouvez commencer à utiliser le système dès que vous activez votre compte.

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